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अपने दस्तावेज़ कैसे अपलोड करें

आपके CA या सलाहकार ने आपको WhatsApp पर दो मैसेज भेजे हैं: एक सुरक्षित लिंक और एक 6 अंकों का कोड। दस्तावेज़ भेजने में लगभग दो मिनट लगते हैं। न कोई ऐप चाहिए, न कोई पासवर्ड।

आपको चाहिए: आपका फ़ोन, फ़र्म के दोनों WhatsApp मैसेज (लिंक और कोड), और आपके दस्तावेज़ या कैमरा।

समय: लगभग 2 मिनट।

एक नज़र में

चरण 1. लिंक दबाएँ

फ़र्म का वह WhatsApp मैसेज खोलें जिसमें लिंक है। लिंक दबाएँ। आपकी फ़र्म के नाम वाला पेज खुलेगा।

चरण 2. 6 अंकों का कोड डालें

फ़र्म के दूसरे मैसेज में आया 6 अंकों का कोड लिखें। इस अनुरोध के लिए फ़ोन पर यह बस एक बार करना होता है।

चरण 3. अपनी सूची देखें

अब आपको उन दस्तावेज़ों की सूची दिखेगी जो फ़र्म को चाहिए। जैसे "Form 16" या "PAN card"।

चरण 4. फ़ाइल चुनें या फ़ोटो लें

सूची में किसी दस्तावेज़ पर टैप करें। फिर:

फ़ोन से PDF या फ़ोटो चुनने के लिए फ़ाइल चुनें (Choose files) दबाएँ, या
कैमरा से फ़ोटो लेने के लिए फ़ोटो लें (Take photo) दबाएँ।

आप PDF, JPG या PNG फ़ोटो, Word, Excel और CSV फ़ाइलें भेज सकते हैं, हर फ़ाइल 25 MB तक

फ़ोटो के लिए सुझाव: काग़ज़ को अच्छी रोशनी में समतल मेज़ पर रखें। ध्यान रखें कि चारों कोने फ़ोटो में आएँ।

चरण 5. प्राप्त का निशान देखें

हर दस्तावेज़ के आगे प्राप्त (Received) का निशान आने तक रुकें। फिर अगला दस्तावेज़ भेजें।

सब भेजने के बाद आपको रेफ़रेंस नंबर वाली एक रसीद दिखेगी। उसका स्क्रीनशॉट ले लें। इससे साबित होता है कि आपने क्या और कब भेजा।

अपलोड के बीच नेटवर्क चला गया? अपलोड फिर शुरू होगा, पेज खुला रखें। नहीं तो प्राप्त का निशान देखें और रसीद सँभाल लें

नेटवर्क कमज़ोर है? चिंता न करें। नेटवर्क जाने पर अपलोड वहीं से फिर शुरू होता है जहाँ रुका था। बस पेज खुला रखें।

क्या यह सुरक्षित है?

आपकी फ़ाइलें सिर्फ़ आपकी फ़र्म की टीम खोल सकती है, आपके लिंक से कोई फ़ाइलें नहीं देख सकता, और हर बार फ़ाइल खुलने का रिकॉर्ड रहता है

हाँ। आपके दस्तावेज़ सीधे फ़र्म में आपके अपने निजी फ़ोल्डर में जाते हैं। उन्हें सिर्फ़ फ़र्म के वही लोग खोल सकते हैं जो आपका काम देखते हैं। हर बार फ़ाइल खुलने का रिकॉर्ड रहता है।

अपलोड के बाद आप भी फ़ाइलें नहीं देख सकते। इसलिए अगर आपका लिंक कभी किसी और तक पहुँच जाए, तो भी उसे कुछ नहीं दिखेगा।

आम सवाल

पेज कह रहा है कि कोड ग़लत है। देखें कि आप फ़र्म का भेजा सबसे नया कोड डाल रहे हैं। 5 बार ग़लत कोड डालने पर पेज 15 मिनट के लिए रुक जाता है। फिर भी दिक़्क़त हो तो फ़र्म से नया कोड माँगें।

मेरी फ़ाइल अपलोड नहीं हो रही। फ़ाइल का प्रकार और साइज़ देखें। PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, JPG या PNG फ़ाइलें भेजें, हर फ़ाइल 25 MB तक। पुरानी .doc और .xls फ़ाइलें और HEIC फ़ोटो नहीं चलतीं।

मैंने ग़लत फ़ाइल भेज दी। अपनी फ़र्म को बताएँ। वे आपसे फ़ाइल दोबारा भेजने को कह सकते हैं।

क्या Reposha मुझे ईमेल या फ़ोन करेगा? नहीं। आपसे सिर्फ़ आपकी अपनी फ़र्म ही संपर्क करती है।

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